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和谐的劳资关系能提升企业的竞争力,但许多企业缺乏专业的劳动法律指导,处理劳资关系时往往不能较好地兼顾企业与员工双方的利益,导致劳资纠纷不断;另外,外商投资企业对中国劳动人事法律法规不甚了解,国有企业改革转制、转产劳动关系的调整等问题十分棘手,私营企业刚进入蓬勃发展时期,百业待兴……上述问题如果处理不当将严重阻碍企业健康、有序地运作,而劳动法律政策专业性强、更新变化频繁,劳资矛盾争议和劳动仲裁案件连连上升,而企业的胜诉率却年年下降,如何有效预防劳资纠纷、规范劳动管理、减少企业讼累、树立企业良好形象,成为企业高管和HR们最头痛的问题。
一、服务目的
“劳资顾问”是劳动法务的主要服务内容,我们通过为各类企业提供各种专业、系统的劳资法律服务,帮助企业创建和谐的劳资关系,最大限度减少劳资纠纷,并负责妥善解决无法避免的劳资纠纷,真正为企业减轻负担,使企业能够把全部精力放在生产经营上。
二、工作范围
1、提供劳动人事政策、劳动人事法律法规咨询。
2、协助企业建立健全劳动人事制度,建立制定企业有关用工、工资分配、福利保险等方面的内部管理制度和劳动纪律。
3、协助企业审查、起草、修改、制订完善《劳动合同》、《公司章程》、《员工守则》、《劳动纪律手册》和《企业安全生产规则》,帮助调整劳资关系。
4、为企业的专利权、商标权、著作权、商业秘密和无形资产的利用保护提供法律建议,并协助企业制定保密制度、保密协议和竞业禁止制度。
5、定期了解企业劳动合同订立、履行情况,帮助企业规范其用工行为,使企业避免因解除劳动合同程序不合法或解除劳动合同条件不合法引起的风险。
6、指导企业提高收集证据技巧,指导企业运用规章制度进行科学管理,避免、减少处理违纪员工而发生劳动争议应当承担的举证风险。
7、提醒企业依法定程序制订内容合法的劳动制度,避免企业在仲裁、诉讼中不能履行举证责任。
8、协助企业预防和处理工资、工伤、辞退、社保费和补偿金等引起的劳动争议,真正为企业减轻负担,使企业能够把全部精力放在生产、经营上。
9、协助企业进行劳动年审和社会保险费登记申报等工作。
10、协助企业申报内部规章制度备案、申报采用综合工时制和经济性裁员审批等各种手续。
11、代理企业进行劳动仲裁、提起一审和二审诉讼。
12、协助企业进行民营企业投诉,依法提起行政复议和行政诉讼。
13、担任企业劳动人事法律顾问,进行律师见证,签发律师函。
14、定期宣传国家及本地最新发布的有关劳动法律、法规和政策文件。
15、根据企业的需要,对管理层和员工进行专项法律培训。
16、根据企业需要,协助设立法律顾问室,并对其日常工作进行指导。
17、根据企业的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
18、代理劳动合同鉴证。
19、其他有关劳动事务。
三、工作程序
"劳资顾问"服务模式中,劳动法务专业律师将按照以下程序开展工作:
(一)调查摸底
首先,根据企业的类型、规模派出相应数量的律师和律师助理与企业的相关人员组成项目联合工作组。
其次,根据初步所掌握的情况,拟定方案实施的初步计划建议书。
最后,进驻企业进行深入摸底,在企业的协助下收集相关资料。
(二)拟订方案
首先,对在调查摸底过程中收集到的资料进行分析,将问题进行分类,形成调研结果,在此基础上评估企业目前的劳资状况,指出企业劳资纠纷隐患。
其次,在上述分析的基础上,形成各种规范性文件的初稿。主要包括以下文件:
1)企业用工制度策划书
2)企业劳资纠纷预警机制报告
3)各种个性化劳动合同
4)企业人性化规章制度
5)企业商业秘密保护策略设计
最后,将上述规范性文件的初稿提交给企业负责人,并与之进行磋商,听取他们的具体意见。根据企业负责人的具体要求修正初稿,最后交由企业负责人定稿。
(三)方案实施
首先,针对方案实施过程中的难点,对企业的相关人员(主要是行政或人事管理者)进行必要的解释,帮助他们进行理解、消化。
其次,对企业相关人员进行必要的培训。
最后,就方案实施过程中出现的问题进行答疑,根据实施的状况对方案进行局部调整和细化。
(四)后续服务
首先,定期进行回访,听取企业的反馈意见。对企业出现的劳资问题提供免费咨询,协助企业处理好不可避免的劳动纠纷。
其次,不定期地通过电子邮件或传统信件的方式向企业提供劳动方面的最新法律法规信息,长期提供劳动法务编辑的刊物《劳动法资讯》。
再次,协助企业处理不可避免的劳动纠纷,代表公司与员工进行调解或与相关部门进行沟通。
最后,优先受理方案实施企业的委托,代理企业处理劳动仲裁或诉讼案件。
四、服务方式
1.专门成立服务小组按约定为企业提供法律服务。
2.每月与企业联系,全面了解企业现状,以便有针对性地提供法律服务。
3.企业可随时与律师联系,咨询法律方面的问题。
4.专业律师可通过面谈、电话、电子邮件、传真等方式开展工作。
5.如企业有特殊要求,双方可协商确定。
五、收费标准
1、律师服务费根据律师工作时间、工作范围、企业规模等合理协商。
2、企业另行委托代理其他法律事务的,劳动法务给予优先服务和优惠收费。
企业“劳资顾问”法律服务是一项系统工程,对律师及企业提出了更高的要求。劳动法务将指派理论功底扎实、执业经验丰富的劳动法专业律师为企业服务,江苏无锡崇宁律师事务所其他律师亦将全力配合,以提高法律服务的专业化程度,有效地解决企业劳资方面遇到的各种法律问题。
现在就联系劳动法务!电话:051089925151、邮件:51ldf@163.com
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